متطلبات ZATCA المرحلة الثانية — قائمة فحص عملية

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تضيف الربط والتكامل مع منصة ZATCA — لا يكفي «إنشاء PDF». إذا كنت تستعد للالتزام أو تريد مراجعة جاهزيتك، هذه قائمة فحص عملية يمكنك المرور عليها مع فريقك والمزوّد.

للفهم العام للمرحلتين، راجع دليل الفاتورة الإلكترونية.

قبل البدء — تحقق من وضعك

• حساب ZATCA نشط والرقم الضريبي صحيح
• إشعار الهيئة يحدد أنك في المرحلة الثانية (Integration)
• نوع فواتيرك: ضريبية B2B أم مبسطة B2C — أو mix
• عدد نقاط الإصدار: فرع واحد أم عدة كاشيرات/أنظمة
• مسؤول المشروع داخل الشركة (مالك + محاسب + IT إن وُجد)

قائمة فحص — النظام والتقنية

اختيار نظام الفوترة

• نظام متوافق مع المرحلة الثانية — اسأل صراحة عن clearance و reporting
• Onboarding على منصة فاتورة (Fatoorah) — مكتمل أو مجدول
• CSID (شهادة التوقيع) — صالحة وغير منتهية قريباً
• تحديثات ZATCA — هل مشمولة في الاشتراك أم «مشروع لاحق»؟
• بيئة sandbox — اختبار قبل الإنتاج

أنواع الفواتير والمسارات

• فاتورة ضريبية (Tax Invoice): مسار clearance يعمل
• فاتورة مبسطة (Simplified): مسار reporting يعمل
• إشعار دائن / مدين: مسار منفصل مُختبر
• QR Code يظهر حيث يلزم بعد الإصدار الناجح

الربط والاستقرار

• سجل أخطاء — ماذا يحدث عند فشل الإرسال؟
• إعادة محاولة تلقائية أو إجراء يدوي واضح
• نسخ احتياطي للفواتير محلياً/سحابياً
• uptime — هل النظام سحابي بـ SLA؟

قائمة فحص — البيانات والمحاسبة

• اسم المنشأة والرقم الضريبي متطابق في النظام والسجل
• العنوان ورقم السجل محدّثان
• ترقيم الفواتير تسلسلي بدون ازدواجية
• ضريبة 15% — حساب صحيح للخصومات والمرتجعات
• دليل حسابات يربط الفواتير بالقيود (إن كان ERP)
• سياسة credit note — متى تُستخدم بدل فاتورة جديدة

قائمة فحص — التشغيل والفريق

• تدريب الكاشير/المبيعات — نوع الفاتورة (ضريبية vs مبسطة)
• صلاحيات — من يُصدر؟ من يلغي؟ من يراجع الأخطاء؟
• إجراء written — خطوات عند رفض clearance
• اختبار مرتجع قبل الذروة الموسمية
• تواصل الدعم — رقم/تذكرة مع مزوّد النظام

قائمة فحص — Go-live

اليوم	النشاط
T-7	فاتورة تجريبية لكل نوع (ضريبية، مبسطة، credit)
T-3	تدريب refresher للفريق
T-1	مراجعة CSID والاتصال
T-0	فاتورة حقيقية بمبلغ صغير + مراجعة QR
T+7	مراجعة نسبة الفشل والأخطاء

• لا تسلّم فاتورة ضريبية للعميل حتى نجاح المسار المطلوب (clearance حيث ينطبق)
• راقب أسبوعاً قبل زيادة الحجم

أخطاء تظهر في المرحلة الثانية

1. خلط clearance و reporting — نوع خاطئ = رفض.
2. بيانات مشترٍ ناقصة في B2B — خاصة الرقم الضريبي.
3. إصدار «ورقي مؤقت» عند انقطاع النظام — مخالفة.
4. عدم اختبار credit note — تظهر المشكلة عند أول مرتجع.
5. فروع متعددة بترقيم غير موحّد — فوضى تدقيق.

متى تطلب مساعدة خارجية؟

• محاسب: سياسات VAT، إقرارات، تصنيف فواتير
• مزوّد النظام: onboarding، أخطاء تقنية، تحديثات
• SVS: نظام فوترة متكامل مع مبيعات ومخزون

checklist سريع — 10 نقاط قبل كل فاتورة (الفريق)

1. نوع الفاتورة صحيح؟
2. بيانات العميل كاملة (B2B)؟
3. الضريبة والإجمالي منطقيان؟
4. النظام متصل؟
5. clearance/reporting ناجح؟
6. QR أو رابط التحقق ظاهر؟
7. الفاتورة محفوظة في النظام؟
8. قيد محاسبي (إن يلزم)؟
9. نسخة للعميل أُرسلت؟
10. خطأ؟ → سجل + دعم

الأسئلة الشائعة

هل المرحلة الثانية تشمل كل المنشآت؟

لا — حسب الإشعار وحجم الإيرادات. تحقق من حسابك.

ماذا لو فشل clearance مؤقتاً؟

اتبع إجراء نظامك — لا تُصدر فاتورة «خارج النظام» كحل دائم. راجع سجل الأخطاء.

هل أحتاج ERP للمرحلة الثانية؟

لا — تحتاج نظام فوترة متوافق. ERP مفيد عند ربط الفاتورة بالمخزون والمحاسبة.

كم يستغرق التجهيز؟

من أيام (نشاط بسيط) إلى أسابيع (فروع + أنواع فواتير متعددة).

---

الخطوة التالية: راجع حلول الفوترة الإلكترونية أو اطلب عرض سعر لتقييم جاهزيتك للمرحلة الثانية.