من صورة إلى فاتورة مشتريات بالذكاء الاصطناعي في سافيس

تصل شحنة بضائع إلى منشأتك، ومعها فاتورة مورد طويلة. تبدأ المهمة المعتادة: البحث عن المورد، وكتابة رقم الفاتورة وتاريخها، ثم إدخال الأصناف والكميات والأسعار سطرًا بعد سطر. وإذا كان المورد أو أحد الأصناف جديدًا، تتوقف لتسجيله ثم تعود لإكمال الفاتورة.

الآن، تستطيع أن تبدأ من صورة الفاتورة نفسها.

أطلقنا في جميع نسخ سافيس (Savis) تقنية قراءة فواتير المشتريات بالذكاء الاصطناعي. ترفق صورة الفاتورة داخل شاشة المشتريات، فيقرأ النظام بياناتها ويجهّزها لتعبئة النموذج، مع خيارات لتسجيل المورد والأصناف الجديدة من المعلومات المستخرجة، ثم مراجعة الفاتورة وحفظها.

تقنية جديدة من سافيس، أصبحت متاحة فعليًا للعملاء في جميع نسخ سافيس، بما فيها نسخ التجارة والسيارات، وتختصر العمل المتكرر بين المستند وشاشة الإدخال.

ما تقنية قراءة فواتير المشتريات بالذكاء الاصطناعي؟

هي ميزة داخل أنظمة سافيس تحوّل صورة فاتورة المورد أو ملف PDF إلى بيانات منظمة يمكن تطبيقها على نموذج فاتورة المشتريات. يستخرج النظام معلومات المورد والفاتورة وبنودها، ثم يساعدك على ربطها بالسجلات الموجودة أو تسجيل البيانات الجديدة من الشاشة نفسها.

تتكامل القراءة مع سير عمل المشتريات في أنظمة سافيس لإدارة الأعمال، من التعرف على المستند إلى تجهيز الفاتورة ومراجعتها وحفظها داخل النظام.

ماذا يستخرج سافيس من الفاتورة؟

تقرأ التقنية التفاصيل الظاهرة في المستند، وتعرضها بصورة تساعدك على استكمال التسجيل بسرعة:

الجزء	البيانات التي يقرأها النظام
المورد	الاسم والرقم الضريبي والسجل التجاري ورقم التواصل عند ظهورها في الفاتورة
بيانات الفاتورة	رقم فاتورة المورد وتاريخها
الأصناف	وصف كل صنف ورمزه أو الباركود ووحدة القياس عند توفرها
الكميات والأسعار	الكمية وسعر الوحدة والمبالغ الواردة في البنود
الخصومات والضريبة	القيم المطبوعة لعرضها ومراجعة تطبيقها
الإجماليات	الصافي والضريبة والإجمالي، مع مقارنة مجموع البنود بإجمالي المستند

بدل نقل هذه المعلومات يدويًا من الورقة إلى عدة حقول، تبدأ من بيانات قرأها النظام ورتبها لك.

من إرفاق الصورة إلى حفظ الفاتورة: كيف تعمل التجربة؟

1. أرفق فاتورة المورد

افتح فاتورة المشتريات وأرفق صورة واضحة للمستند أو ملف PDF. تستطيع استخدام صورة وصلت من المورد أو التقطتها للفاتورة الورقية، مع إظهار البنود والإجماليات بوضوح.

2. اختر «استخراج بيانات الفاتورة»

يبدأ الذكاء الاصطناعي بقراءة المستند، واستخراج بيانات المورد والفاتورة وأسطر الأصناف. تظهر النتيجة داخل شاشة العمل، مع إجماليات تساعدك على مطابقة ما قُرئ بما هو مطبوع.

3. طبّق البيانات على نموذج المشتريات

باختيار «طبّق على النموذج»، تنتقل البيانات المستخرجة إلى حقول الفاتورة. يساعدك النظام على مطابقة المورد والأصناف مع السجلات الموجودة، ويعرض الحالات التي تحتاج اختيارًا أو تسجيلًا جديدًا.

4. سجّل المورد والأصناف الجديدة من البيانات المقروءة

إذا كانت هذه أول فاتورة من المورد، أو تضمنت أصنافًا تدخل مخزونك للمرة الأولى، يمكنك استكمال تسجيلها من مسار القراءة نفسه، مستفيدًا من المعلومات التي استخرجها النظام.

5. راجع واحفظ

راجع المورد والأصناف والكميات والأسعار والإجماليات، ثم اضغط «حفظ» لاستكمال تسجيل فاتورة المشتريات عبر مسار النظام المعتاد.

أرفق، استخرج، راجع، واحفظ — والفاتورة تنتقل من مستند أمامك إلى عملية مسجلة داخل سافيس.

المورد جديد؟ بياناته جاهزة للتسجيل

قد تصل الفاتورة من مورد لم تتعامل معه من قبل. هنا يستخرج سافيس بياناته الظاهرة في المستند، ويتيح لك خيار تسجيل مورد جديد مع تعبئة المعلومات المقروءة في نموذج التسجيل.

عندما تكون البيانات اللازمة واضحة ومكتملة، تستطيع تسجيل المورد دون إعادة كتابة بياناته سطرًا واحدًا، ثم متابعة الفاتورة مباشرة. وإذا كان المورد موجودًا، يساعدك النظام على اختياره وربط الفاتورة بسجله.

بهذا تصبح أول عملية شراء من مورد جديد أسهل: بياناته تأتي من الفاتورة التي أرسلها، وتكمل أنت التسجيل من داخل سير العمل نفسه.

أصناف جديدة؟ أضفها وأكمل فاتورتك

تعرض القراءة وصف الصنف والكميات وأسعار الشراء الواردة في الفاتورة. للأصناف الموجودة، تستطيع مراجعة المطابقة وربط البند بالصنف المناسب. وللصنف الجديد، يتيح لك النظام بدء تسجيله بالاستفادة من البيانات المستخرجة، ثم إكمال البند داخل الفاتورة.

الفائدة اليومية: استقبال أصناف جديدة وتسجيل شرائها في مسار متصل، مع تقليل إعادة كتابة الأوصاف والكميات والأسعار.

وفي الأنشطة التجارية، التفاصيل الصغيرة مهمة. اختلاف وحدة القياس أو وصف المنتج قد يعني صنفًا مختلفًا، حتى لو تشابهت الأسماء. لذلك يعرض النظام خيارات المطابقة لتراجع الصنف المناسب قبل ربطه ببند الفاتورة.

مثال من يوم عمل في منشأة تجارية

تخيّل فاتورة تضم بضائع متنوعة من موردك، وبعض هذه الأصناف مسجل لديك وبعضها جديد. سواء كنت تدير متجرًا أو نشاط توزيع أو منشأة لقطع الغيار، تبدأ التجربة من فاتورة المشتريات نفسها.

ترفق الفاتورة، فتظهر بيانات المورد وبنود الشراء. تطبق النتيجة على النموذج، وتراجع الأصناف المطابقة، ثم تسجل الصنف الجديد من بياناته المقروءة. وإذا كان المورد جديدًا، تكمل تسجيله بالطريقة نفسها.

بعد مراجعة الكميات والأسعار والإجمالي، تحفظ الفاتورة. أصبح دورك التأكد من العملية وإكمالها، مع تولّي النظام جانبًا كبيرًا من قراءة المستند وتعبئة البيانات.

هذا مثال توضيحي لسير الاستخدام؛ أما القيمة التي تهم منشأتك فتقيسها على فواتيرك وأنواع الأصناف التي تتعامل معها يوميًا.

سرعة في الإدخال، ووضوح قبل الحفظ

صُممت التجربة لتجهيز بيانات الفاتورة خلال ثوانٍ في الحالات المناسبة، وتتأثر مدة المعالجة بعدد الصفحات ووضوح المستند وحجم بنوده. والأثر الأهم هو اختصار النسخ اليدوي المتكرر من الفاتورة إلى النظام.

تتضمن شاشة القراءة أدوات تساعدك على مراجعة النتيجة:

• معاينة أصل الفاتورة بجوار البيانات المستخرجة للرجوع إلى المستند.
• مقارنة الإجماليات وإظهار الفرق الذي يحتاج مراجعة.
• تمييز البيانات غير المقروءة حتى تستكملها من المصدر.
• عرض المورد والأصناف غير المطابقة مع خيارات الربط أو التسجيل.

هذه الخطوات تجعل القراءة الذكية جزءًا عمليًا من إدخال المشتريات، مع بقاء المراجعة والحفظ بيد المستخدم.

ما الذي تكسبه منشأتك؟

• وقت أقل في الإدخال: استخراج بيانات المستند وتطبيقها على النموذج.
• بداية أسهل مع الموردين الجدد: تسجيل المعلومات المقروءة من الفاتورة.
• استقبال أسرع للأصناف الجديدة: استكمال تعريف الصنف وربطه ببند الشراء.
• تقليل فرص أخطاء النقل اليدوي: خصوصًا في الفواتير الطويلة وتفاصيل الكميات والأسعار.
• سير عمل متصل: من صورة المورد إلى فاتورة مشتريات داخل منظومة المحاسبة والمخزون.

هذا هو الذكاء الاصطناعي الذي نطوره في سافيس: قدرة تدخل في تفاصيل العمل اليومي وتنجز خطوة كان الموظف يكررها بنفسه.

أسئلة شائعة

هل الميزة متاحة فعليًا؟

نعم، أُطلقت تقنية قراءة فواتير المشتريات وأصبحت متاحة ومستخدمة فعليًا في جميع نسخ سافيس، بما فيها نسخ التجارة والسيارات.

هل أستطيع استخدام صورة أو ملف PDF؟

نعم، يدعم مسار مرفقات فاتورة المورد ملفات PDF وصور JPG وJPEG وPNG وWebP. وضوح الصورة وظهور جميع البنود يساعدان على قراءة أفضل.

هل يمكن تسجيل مورد جديد من الفاتورة؟

نعم، يتيح النظام تسجيل مورد جديد بالمعلومات المستخرجة من المستند، بعد مراجعتها واستكمال ما يحتاجه التسجيل.

هل تُحفظ فاتورة المشتريات بمجرد رفع الصورة؟

تقرأ التقنية المستند وتجهّز البيانات لتطبيقها على النموذج. تراجع النتيجة وتستكمل اختيارات المورد والأصناف، ثم تضغط «حفظ» لتسجيل الفاتورة.

هل الميزة متاحة في جميع نسخ سافيس؟

نعم، التقنية متاحة في جميع نسخ سافيس، وتشمل نسخ التجارة والسيارات وبقية النسخ. تواصل مع فريقنا للتعرف على خطوات استخدامها داخل نسختك.

جرّب القراءة الذكية على فاتورة من نشاطك

أفضل طريقة لتقييم التقنية أن تراها على مستند يشبه ما تستقبله كل يوم. اطلب تجربة سافيس المجانية، واذكر أنك ترغب في تجربة قراءة فواتير المشتريات بالذكاء الاصطناعي في سافيس.

شاهد استخراج بيانات المورد، ومطابقة الأصناف وتسجيل الجديد منها، وانتقال الكميات والأسعار إلى نموذج الفاتورة. ثم قيّم بنفسك الفرق في سهولة العمل.

فاتورة المورد وصلت؟ دع سافيس يقرأها، وأكمل مشترياتك بثقة.

استعرض أنظمة سافيس لإدارة الأعمال أو اطلب عرض سعر يناسب منشأتك.